Caso studio
Progetto scalabile per sale meeting e digital signage per Facile.it
La mission aziendale di Facile.it, si concentra sul semplificare la vita delle persone, usando la tecnologia per aiutare chi vuole risparmiare e ritrovare il tempo da dedicare ai propri progetti.
Da questo deriva la ricerca anche attraverso gli strumenti di lavoro, di una organizzazione semplice e agile.
Facile.it, azienda in grande crescita e sviluppo anche geografico, all’inizio del 2020 era alla ricerca di una nuova infrastruttura IT che consentisse alle diverse sedi e ai tanti utenti presenti nei diversi uffici, di avere un supporto alla collaborazione anche da remoto per aiutare i team di lavoro a collaborare.
Le nuove tecnologie avrebbero dovuto integrarsi in modo completo con l’infrastruttura di rete esistente e le piattaforme software di collaborazione già in uso a cui i dipendenti e collaboratori erano già abituati. In Facile.it, infatti, è stata scelta da tempo la suite Google con cui viene gestita tutta la parte di pianificazione, creazione e lo scambio dei contenuti, messaggistica e comunicazione e-mail.
L’esperienza utente, garantita dalla piattaforma Google, doveva essere rispettata nell’utilizzo delle sale meeting grazie all’approccio BYOD – Bring your own device
Uno dei requisiti più importanti per il nuovo sistema era che l’accesso agli strumenti di videoconferenza fosse semplice e intuitivo, per potersi concentrare sulla riunione e la collaborazione, non sulla connessione.
L’avvio della collaborazione era avvenuto grazie alla presentazione da parte dello studio di progettazione di interni, ma fin dall’inizio era risultato chiaro come la spinta innovativa, la capacità progettuale e la consulenza nella scelta della tecnologia più adatta erano grandi punti di forza di 3P (TECHLIT SCM), apprezzati da Facile.it e motivo della scelta tra i diversi interlocutori coinvolti nella fase di valutazione iniziale.
“L’apporto da parte di 3P (TECHLIT SCM) in questa fase è stato vincente, tra le aziende a cui ci siamo rivolti per una valutazione, è certamente stata la realtà che più velocemente e in modo efficace e tecnologicamente lungimirante ha saputo offrirci una nuova soluzione che ha convinto subito tutti. E’ iniziato in quel momento il vero rapporto di partnership e fiducia che ancora oggi ci permette di contare su un consulente con cui proseguire la progettazione dei prossimi passi” Emanuele Novara – IT Manager, Facile.it
Creazione di spazi di lavoro e metting in crescita e proiettati al futuro
Il progetto molto articolato comprendeva quindi la fornitura per
- Dotazione di sistemi audio e video per le sale meeting piccole e medie
- Software e App mobile per il desk booking e il room booking in modo da gestire l’occupazione degli spazi, monitorarne l’uso e gestire la manutenzione e sanificazione degli spazi
- Pannelli Fuori porta, touch screen all’esterno delle sale riunioni con cui verificare immediatamente la disponibilità (luce verde) o meno (luce rossa)
- Una Board Room polifunzionale, avere una Board Room, o sala consiglio, era indispensabile , ma assolutamente chiaro che avrebbe dovuto essere multifunzionale
Risultati concreti
Dopo oltre un anno dalla conclusione della prima parte dell’installazione, le persone di Facile.it hanno confermato che le soluzioni scelte per il Modern workplace hanno contribuito in modo concreto a rendere più immediate ed efficienti le comunicazioni tra le persone e a migliorare l’esperienza lavorativa.
La continuità tra le sedi consente una efficienza a tutti i livelli, esattamente come richiesto in fase di progetto.
