Integrazione audio video per eventi: il caso studio JW Marriott a Venezia

L’integrazione audio video per eventi è molto più della semplice fornitura di tecnologie. Significa progettare sistemi capaci di supportare la comunicazione, valorizzare i contenuti e garantire il corretto svolgimento di ogni fase dell’evento. 

In occasione della convention organizzata da Top Banana per TEAM.BLUE presso il JW Marriott Venice Resort & Spa di Venezia, abbiamo curato l’intera infrastruttura tecnologica del progetto, occupandoci di audio, video, luci, strutture tecniche e coordinamento operativo. 

La convention si è sviluppata tra sessioni congressuali e party di networking, richiedendo una gestione puntuale di ambienti, tempistiche e configurazioni differenti. 

Una location esclusiva che richiede una pianificazione accurata 

Situato sull’Isola delle Rose, il JW Marriott Venice Resort & Spa rappresenta una delle location più prestigiose per convention ed eventi aziendali a Venezia. 

Operare in un contesto di questo livello significa confrontarsi con sfide che vanno oltre l’allestimento tecnologico. La gestione dei trasporti verso l’isola, il coordinamento delle forniture, la movimentazione delle attrezzature e il rispetto delle tempistiche richiedono una pianificazione estremamente accurata. Allo stesso tempo, è fondamentale assicurare un supporto costante durante l’intera convention, adattando rapidamente sistemi e configurazioni alle esigenze dei diversi momenti dell’evento. 

Per questo abbiamo progettato e gestito: 

• Fornitura di sistemi audio professionali per la diffusione dei contenuti e degli interventi; 
• Progettazione di soluzioni video dedicate alla presentazione e valorizzazione dei contenuti;  
• Progettazione del lighting design funzionale e scenografico;  
• Logistica e predisposizione strutture tecniche e supporti per l’allestimento degli spazi; 
• Coordinamento operativo delle attività durante tutte le fasi dell’evento. 
   

Ogni componente è stata sviluppata per garantire affidabilità, semplicità di gestione e continuità tra convention e party. 

Il valore dell’integrazione audio video per eventi 

In un progetto di questa complessità, il nostro compito è stato quello di garantire un coordinamento costante tra tecnologie, fornitori e attività e workflow dell’evento. 

Per affrontare tutte le fasi operative abbiamo coinvolto un team multidisciplinare composto da 15 professionisti tra specialisti audio, video, designer, regia e project management, lavorando in stretta collaborazione con organizzatori, location e partner coinvolti e consentendo a cliente ed agenzia di concentrarsi sui contenuti e sulla relazione con gli ospiti. 

Per noi l’integrazione audio video per eventi significa proprio questo: trasformare esigenze progettuali, tecnologie e attività operative in un sistema coordinato, efficiente e capace di adattarsi al contesto e supportare gli obiettivi dell’evento.

Il progetto realizzato al JW Marriott Venezia rappresenta un esempio concreto di questo approccio, applicato a una convention internazionale sviluppata in una delle location più suggestive ed esclusive dell’intera penisola.